La valutazione dei rischi è un processo fondamentale per identificare, valutare e gestire i potenziali pericoli e rischi presenti in un ambiente lavorativo.
È necessario conservare una registrazione dei risultati delle valutazioni dei rischi sul lavoro. Tale registrazione può essere utilizzata come base per:
trasmettere informazioni alle persone interessate;
monitorare l’introduzione delle misure necessarie;
fornire una prova alle autorità di vigilanza;
provvedere a una revisione, in caso di mutamenti nelle circostanze.
È fondamentale registrare almeno le seguenti informazioni:
nome e funzione della persona o delle persone che effettuano l’analisi;
pericoli e rischi individuati;
gruppi di lavoratori esposti a determinati rischi;
misure di protezione necessarie;
informazioni specifiche sull’introduzione delle misure, fra cui nome della persona responsabile e data;
dati relativi alle successive disposizioni per il monitoraggio e la revisione, comprese le date e le persone coinvolte;
informazioni in merito al coinvolgimento dei lavoratori e dei loro rappresentanti nel processo di valutazione dei rischi.
Le registrazioni delle valutazioni vanno redatte consultando e coinvolgendo i lavoratori e/o i loro rappresentanti e devono essere messe a loro disposizione, a titolo informativo. In ogni caso, i lavoratori interessati devono essere informati circa l’esito di ciascuna valutazione che riguardi la loro postazione di lavoro e sulle relative azioni da intraprendere.
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